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Division of Operations

The Division of Operations directs and manages initiatives to support the district’s mission.  The division includes the following primary functions:  Business Services, Human Resources, Information Technology, and Operational Support.  

Business Services
Business Services provides support for Accounting, Accounts Payable, Budget, Payroll, Purchasing and Warehousing.

Human Resources
Human Resources is organized to foster, reinforce and sustain fair, equitable and consistent application of programs, policies, laws and services necessary to support the district’s mission to reduce recidivism.

The division consistent of 7 employees who oversee the district’s recruiting, applicant selection, personnel record maintenance, salary schedules, performance evaluation management, policy, program staffing, substitutes, service awards, certification, staff development, job description, benefits/insurance, and contracts.

Information Technology
Information Technology provides services to all Windham Administrative Offices. The services provided include:
1. Providing analysis of computer needs
2. Developing specifications for computer purchases
3. Providing assistance with office automation
4. Providing programming for custom application development
5. Providing programming for data reporting
6. Providing training and assistance for end users
7. Scanning of student testing

Operational Support
Operational Support provides direct oversight of compliance and operational reviews, attendance policies, campus planning and development and coordination of ITP guidelines.  The department also oversees district and student achievement reporting, program evaluation and records retention.  Operational Support coordinates internal and external research and serves as the educational liaison to private prisons, parole and American Correctional Association (ACA) initiatives.  The Recreation program, ECHO Newspaper and the Radio and Television programs are also under the supervision of the department.

 

Additional Information:

Special Programs and Populations
Instruction
Operations

División de Operaciones

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La División de Operaciones dirige y administra iniciativas para apoyar la misión del distrito. La división incluye las siguientes funciones principales: Servicios Empresariales, Recursos Humanos, Tecnología de la Información y Apoyo operacional.

Servicios Empresariales
La oficina de Servicios Empresariales ofrece soporte para Contabilidad, Cuentas por pagar, Presupuesto, Nómina de sueldos, Compras y Almacenamiento.

Recursos Humanos
Los Recursos Humanos están organizados para fomentar, reforzar y sostener la aplicación justa, equitativa y consistente de programas, políticas, leyes y servicios necesarios para apoyar la misión del distrito de reducir la reincidencia.

La dívísíón consíste de 7 empleados que supervísan el reclutamíento del dístríto, seleccíón de candídatos, el mantenímíento de regístros de personal, escalas de sueldos, gestíón de evaluacíón del desempeño, la polítíca, la dotacíón de personal para programas, sustítutos, premíos de servícío, certífícacíón, desarrollo del personal, descrípcíón del trabajo, benefícíos/seguros, nómína, y contratos.

Tecnología de la Información

Este departamento ofrece servicios a todas las Oficinas Administrativas de Windham. Los servicios prestados incluyen:

1. Proporcionar un análisis de las necesidades informáticas

2. El desarrollo de las especificaciones para la compra de computadoras

3. Brindar asistencia respecto de automatización de oficinas

4. Proporcionar la programación para el desarrollo de aplicaciones personalizadas

5. Proporcionar la programación para la presentación de datos

6. Proporcionar capacitación y asistencia para los usuarios finales

7. Escaneo de pruebas de los estudiantes

Apoyo operacional
El Apoyo Operacional brinda supervisión directa del cumplimiento y revisiones operacionales, políticas de asistencia, planificación del campus y desarrollo y coordinación de las directrices de ITP. El departamento también supervisa el reporte de logros de distrito y estudiantes, la evaluación de programas y la retención de registros. El Apoyo Operacional coordina la investigación interna y externa y sirve de enlace educativo con las prisiones privadas, las iniciativas de libertad condicional y la Asociación Americana Correccional (ACA).  El Programa de recreación,el periódicoECHO y los programas de radio y televisión también están bajo la supervisión del departamento.

 

Division of Special Programs and Populations

The Special Programs and Populations Division consists of Counseling, Testing, and Records; Library Services departments and Title I, Special Education, and ESL programs.  The Special Programs and Populations Division is dedicated to supporting quality instruction in our District.  Counseling, Testing, and Records is responsible for the district’s testing program, management of educational assessments and maintaining educational records.  Library Services provides offenders with a wide variety of books and materials to support the district’s educational program.  Title I is a supplemental program provided for underachieving students who are 21 years of age or younger.  Special Education is provided for students with learning disabilities.  ESL, English as a Second Language, is a program for students with limited English proficiency.  All these programs and services work to enhance our instructional division.

Counseling, Testing and Records

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Administrator (936) 291-5341

The Counseling, Testing and Records Department is responsible for the district’s testing program, including one of the largest GED testing programs in the nation.  The department is also responsible for the management of educational assessments as offenders enter the correctional system and for maintaining educational records.  Staff respond to legal and offender requests for educational records and  process high school diploma, GED and college claim verifications.

The Counseling, Testing and Records Department provides administrative support and supervision to unit education staff.  WSD employs certified counselors to provide a comprehensive guidance program at the unit level. The counselors provide program information to potential students and enroll eligible students in appropriate educational programs. Counselors maintain career information centers, provide career guidance activities, and assist offenders with the development of career path plans to enable them to make informed educational and occupational choices. In addition, counselors coordinate the administration of standardized educational achievement tests, coordinate and administer the GED tests.  They also assist students in developing problem solving skills, communication skills, self-awareness, and stress coping abilities.

WSD Counselors are an integral part of  the district’s testing program.  Tests of Adult Basic Education (TABE) are administered to all incoming TDCJ offenders to determine each offender’s educational level. In addition, offenders enrolled in WSD academic programs are tested periodically throughout the school year to monitor student progress. Offenders also participate in an assessment of vocational aptitude and interest prior to enrollment in Career and Technical Education programs.

Click here for Frequently Asked Questions and more information on how to Request Educational Records (GED, Transcripts, NCCER Industry certificates).

Library Services

Library Services offer offenders a wide variety of books, reference collections, and materials in support of educational programs, as well as recreational reading. Librarians and clerks operate unit libraries and maintain library inventories. Librarians promote the use of libraries with library orientations, poetry contests, book reports, art contests and essay contests. They also maintain newspaper and magazine subscriptions at each library.

Volunteer Program

People helping people is the essence of volunteering in correctional education. Volunteers are active on advisory boards and committees, in education, vocational and life skills training. Correctional volunteers:

1. Provide assistance with specific activities and programs.

2. Promote personal growth and development.

3. Help facilitate an offender's reentry into the community.

 

Additional Information:

Special Programs and Populations
Instruction
Operations

División de Programas Especiales y Poblaciones

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La División de Programas Especiales y Poblaciones consiste en Consejería, Pruebas y Registros; Servicios de biblioteca y programas de Título I, Educación Especial y ESL. La División de Programas Especiales y Poblaciones está dedicada a apoyar la enseñanza de calidad en nuestro Distrito. Asesoramiento, Pruebas y Registros es responsable del programa de pruebas del distrito, administración de evaluaciones educativas y mantenimiento de registros educativos. Servicios de Biblioteca provee a los delincuentes con una amplia variedad de libros y materiales para apoyar el programa educativo del distrito. El Título I es un programa suplementario para los estudiantes que tienen menos de 21 años de edad. Se proporciona educación especial para estudiantes con discapacidades de aprendizaje. ESL, Inglés como Segundo Idioma, es un programa para estudiantes con habilidad limitada en inglés. Todos estos programas y servicios trabajan para mejorar nuestra división de instrucción.

 

Consejería, Pruebas y Registros

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Administratora (936) 291-5341

El Departamento de Asesoramiento, Pruebas y Registros es responsable del programa de pruebas del distrito, incluyendo uno de los programas de prueba de GED más grandes en la nación. El departamento también es responsable de la administración de las evaluaciones educativas cuando los ofensores ingresan al sistema correccional y mantienen registros educativos. El personal responde a las solicitudes legales y de ofensores para los expedientes educativos y procesa el diploma de la escuela secundaria, GED y las verificaciones de la pretensión de universidad.

El Departamento de Asesoramiento, Pruebas y Registros provee apoyo administrativo y supervisión al personal de educación de la unidad. WSD emplea consejeros certificados para proporcionar un programa de orientación integral a nivel de unidad. Los consejeros proporcionan información del programa a los estudiantes potenciales e inscriben a los estudiantes elegibles en los programas educativos apropiados. Los consejeros mantienen centros de información profesional, ofrecen actividades de orientación profesional y ayudan a los presos con el desarrollo de planes de carrera para que puedan tomar decisiones educativas y ocupacionales informadas. Además, los consejeros coordinan la administración de exámenes estandarizados de logros educativos, coordinan y administran las pruebas de GED. También ayudan a los estudiantes en el desarrollo de habilidades de resolución de problemas, habilidades de comunicación, autoconciencia y habilidades para afrontar el estrés.

Los consejeros de WSD son una parte integral del programa de pruebas del distrito. Los exámenes de la Educación Básica para Adultos (TABE) se administran a todos los infractores entrantes del TDCJ para determinar el nivel educativo de cada preso. Además, los ofensores matriculados en los programas académicos de WSD son examinados periódicamente durante todo el año escolar para monitorear el progreso del estudiante. Los prisioneros también participan en una evaluación de la aptitud e interés vocacional antes de inscribirse en los programas de Educación Profesional y Técnica.

Haga clic aquí para  preguntas frecuentes y más información sobre cómo solicitar registros educativos (GED, Transcripciones, certificados de la industria de NCCER)..

  

Servicios de biblioteca

 

Los Servicios de Biblioteca ofrecen a los prisioneros una amplia variedad de libros, colecciones de referencia y materialesde apoyo a programas educativos, así como lectura recreativa. Los bibliotecarios y los secretarios manejan bibliotecas de las prisiones y mantienen los inventarios de las bibliotecas. Los bibliotecarios promueven el uso de bibliotecas con orientaciones bibliotecarias, concursos de poesía, informes de libros, concursos de arte y concursos de ensayos. También mantienen suscripciones de periódicos y revistas en cada biblioteca.

 

Programa de Voluntariado

 

La gente que ayuda a las personas es la esencia del voluntariado en la educación correccional. Los voluntarios participan activamente en las juntas y comités consultivos, en la educación, la formación profesional y en el entrenamiento de aptitudes para la vida. Voluntarios correccionales: 1. Proporcionar asistencia con actividades y programas específicos. 2. Promover el crecimiento y desarrollo personal. 3. Ayudar a facilitar la reentrada de un ofensor en la comunidad.

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Success Stories

Success Story IconNEW - I learned a great deal - "I really enjoyed this class and I learned a great deal. Painting and Decorating is something I always wanted to do and learn."

Success Story IconNEW - They didn’t give up - "It makes me feel really good to know that these guys aren’t giving up just because they’re in prison."

Success Story IconPolunsky Unit Success Story -
"He [Mr. Leblanc] taught me things that even the guys rebuilding transmissions for many years didn't know."

Success Story IconNEW - Making a positive impact - "I am very excited to be learning a new trade and to be securing employment for myself in the 'real world.'"

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Offenders often experience academic success for the first time in a Windham classroom.
Students at the Huntsville “Walls” Unit strengthen writing skills during a literacy class.
WSD’s Business and Image Management & Multimedia (BIMM) class offers students the opportunity to learn viable graphic arts and computer skills, helping them prepare for jobs after release.
Vocational and academic skills are integrated in Career and Technical Education (CTE) programs, such as this Small Engine Repair class in Huntsville, Texas.
Auto specialization students in a West Texas prison learn auto maintenance skills, preparing themselves for future employment as professional mechanics.
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